Բիզնեսի ընդլայնմանը զուգահեռ ղեկավարները հաճախ բախվում են տհաճ փաստի․ աշխատակիցները բողոքում են, որ համակարգիչները «կախում են», ֆայլերը դանդաղ են բացվում, իսկ աշխատանքային արտադրողականությունը ընկնում է։ Սակայն յուրաքանչյուր աշխատակցի համար նոր համակարգիչ գնելը կարող է պահանջել հսկայական ֆինանսական միջոցներ։ Իրականում մեծ մասամբ բավարար է կատարել գրագետ ապգրեյդ (Upgrade):
Ամենաարդյունավետ և ծախսարդյունավետ քայլը հին մեխանիկական կոշտ սկավառակների (HDD) փոխարինումն է գերարագ կոշտ վիճակի սկավառակներով (SSD)։ Սովորական SSD-ն տվյալները կարդում է 5-10 անգամ ավելի արագ, իսկ NVMe SSD-ները՝ մինչև 30 անգամ արագ։ Արդյունքում համակարգիչը միանում է 10 վայրկյանում, իսկ ծրագրերն ու ծանր ֆայլերը բացվում են ակնթարթորեն։
Երկրորդ կարևոր քայլը օպերատիվ հիշողության (RAM) ավելացումն է։ Այսօր նույնիսկ սովորական Chrome բրաուզերը մի քանի տասնյակ բաց ներդիրներով կարող է սպառել 4 ԳԲ հիշողություն։ Գրասենյակային հարմարավետ աշխատանքի համար նվազագույն ստանդարտ է դարձել 8 ԳԲ-ը, իսկ հաշվապահական կամ դիզայներական աշխատանքների համար՝ 16 ԳԲ-ը։
Ֆիզիկական թարմացումից բացի, պետք է հոգ տանել կանոնավոր պրոֆիլակտիկայի մասին․ սարքավորումները պետք է մաքրվեն փոշուց առնվազն տարին մեկ անգամ, փոխվի պրոցեսորի թերմոմածուկը, իսկ Windows-ի և անվտանգության թարմացումները տեղադրվեն երեկոյան ժամերին, որպեսզի օրվա ընթացքում աշխատանքը չկանգնի։