ՏՏ աշխարհում կա հայտնի ասացվածք․ «Մարդիկ բաժանվում են երկու խմբի՝ նրանք, ովքեր դեռ չեն անում backup, և նրանք, ովքեր արդեն կորցրել են կարևոր տվյալներ և այժմ պարտադիր անում են»։ Ընկերության համար հաշվապահական տվյալների, պայմանագրերի, հաճախորդների բազայի կամ նախագծերի կորուստը կարող է ճակատագրական լինել։
Տվյալները կարող են կորչել ոչ միայն հաքերային հարձակումների կամ վիրուս-շանտաժիստների (Ransomware) պատճառով։ Առավել հաճախ պատճառ են դառնում կոշտ սկավառակի ֆիզիկական խափանումը, հոսանքի տատանումները, գրասենյակի ջրհեղեղը կամ հրդեհը, ինչպես նաև աշխատակցի պատահական անզգույշ ջնջումը։
Տվյալների անվտանգության համաշխարհային ոսկե ստանդարտը «3-2-1 կանոնն» է։ Այն պահանջում է․ ունենալ տվյալների 3 օրինակ (1 հիմնական աշխատանքային և 2 պատճեն), պահպանել դրանք 2 տարբեր տեսակի կրիչների վրա (օրինակ՝ համակարգչի մեջ և գրասենյակային NAS սերվերում), իսկ 1 օրինակը պահել գրասենյակից դուրս՝ ապահով ամպային պահոցում (Google Cloud, AWS, Backblaze):
Գործընթացը պետք է լինի 100% ավտոմատացված։ Չի կարելի հույսը դնել աշխատակցի վրա, ով պետք է հիշի երեկոյան ֆլեշկայի վրա ֆայլեր գցել։ Հատուկ ծրագրերը ամեն գիշեր ավտոմատ կերպով ստեղծում են ծածկագրված պատճենները և ծանուցում ուղարկում ադմինիստրատորին հաջող ընթացքի մասին։